Artikelförfattare: Anna Land och Mårten Lindström, projektledare Innovationsidéns coachingprogram
Två gånger om året har innovationsprogrammet Smart Built Environment sin utlysning Innovationsidén. Här kan mindre företag och kommuner ansöka om stöd att utveckla nya smarta digitala lösningar för samhällsbyggande. Och innan man söker stöd kan man få coachning för att få värdefulla synpunkter på hur man kan utveckla sin idé.
Vad innebär Innovationsidén?
Genom Innovationsidén kan små och medelstora företag (och små och medelstora kommuner) söka upp till 500 000 kr för att utveckla sin idé. Medfinansiering, ofta i form av eget arbete, krävs till samma belopp som det man söker. Detta är ett förhållandevis lågt stöd, men strategiskt viktigt för att kunna inleda ett utvecklingsarbete som på sikt kan ge nya innovationer.
Innovationsidén har två årliga utlysningar. 2024 års första utlysning stänger den 2 april och det är sannolikt inte möjligt att den som läser denna tidning hinner ansöka denna omgång. Men en ny utlysning kommer i höst.
Till Innovationsidén är en möjlighet till coachning kopplad. Det är inte ett krav för att söka pengar, men just en möjlighet att innan man gör sin formella ansökan (och utan kostnad) få diskutera sin idé med tre erfarna coacher, och därigenom få underlag för att vässa idén. Det är enkelt att anmäla intresse för coachning och i vårt coachningsprogram har vi ca 30 erfarna coacher som bidrar med sin erfarenhet och klokskap. Från dessa 30 väljer vi för varje idé ut tre olika coacher, kanske någon med en mer teknisk erfarenhet, någon med vana att starta och/eller driva utvecklingsprojekt eller verksamheter och någon med ett marknads- och kundperspektiv. Med sina olika perspektiv kan coacherna hjälpa idéägaren att få bästa möjliga förståelse för hur idén kan utvecklas och vad man ska fokusera på för att få bästa möjliga nytta av de pengar man ska söka.
Varför kommuner?
Små och medelstora kommuner är en särskild målgrupp för Innovationsidén. Skälet är helt enkelt att det ofta finns idéer om att effektivisera den kommunala verksamheten, inte minst med hjälp av digitala lösningar. Det som fungerar bra i en kommun kan ofta skalas upp och användas i ett större antal kommuner. Vissa kommuner har egna resurser för att driva utvecklingsprojekt, men många kan inte göra det på egen hand. Företag som har idéer som hjälper kommuner är också givetvis välkomna att söka stödet.
Hur har det då gått?
Sedan den första utlysningen i Innovationsidén öppnade 2021 har Formas (som är beslutande myndighet om anslag) fått in cirka 125 ansökningar, varav cirka 30 % har beviljats medel. Inom coachningsprogrammet har vi hanterat cirka 60 coachningssamtal. Ibland kan samtalet leda till att idéägaren inser att man behöver mer tid på sig för att utveckla sin idé, så det är inte alls säkert att alla som fått coachning också lämnar in en ansökan till Innovationsidén. Och som tidigare nämnts – coachning är ett erbjudande, många som redan är säkra på sin idé går direkt in med sin ansökan, utan att få coachningshjälp.
De projekt som fått finansiering spänner över ett mycket brett område, men med digitalisering som gemensam nämnare. För att visa bredden – från uppgifter i tidiga planeringsskeden till konkreta verktyg i projekterings-, bygg- eller förvaltningsskedet kan följande lista kanske inspirera den som funderar på att söka pengar. Oavsett i vilket skede ditt projekt kan göra nytta är det värt att försöka söka ett bidrag för att underlätta utvecklingen av ditt projekt. Bland många godkända projekt kan nämnas:
• Stadsträd – grön infrastruktur integrerad i stadsplaneringen
• Geodata och generativ design för informerad beslutsfattning i tidiga skeden • Kolkontraktet – för en koldioxidneutral stadsbyggnad
• Digitalt analysverktyg för arkitektur och design
• Bedömning av sulfidjordar – affärs- och prismodeller
• Automatisk granskning av BIM-modeller gentemot kravställning
• AI-stöd för granskning av bygglovsansökningar
• Digitalisering av process och information kopplad till VVS-projektering
• Smart Helmets kopplade till BIM-modellen främjar hälsosamma och säkra arbetsplatser
• Robotiserade temporära mikrofabriker
• AI-styrd MikroFTX med Makroeffekter • Inlaminering av fibersensorer för styrnings av smart fönster
• Littri – samlar och tillgängliggör information och data om möbler för offentlig miljö
Vad tycker då idéägarna om att få coachning?
Vi har intervjuat några stycken, från ett par av intervjuerna kan vi citera följande:
Anna Martin Bell, Proposhere AB, som fått stöd för sin idé om hur man med VR-teknik kan utnyttja kontorslokaler på ett mer hållbart sätt, säger ”Att sitta ensam och vidareutveckla en idé är inte rätt väg att gå tror jag, utan det är jättebra att testa sin idé på kloka människor som har erfarenhet i branschen och som vet hur det är att utveckla en idé. Det kan de här coacherna.”
Julia Färdvall, Östersunds kommun, som fått stöd för att öka nyttan av den information som finns i digitala detaljplaner, säger ”Det var skönt att förstå att vår idé inte behöver vara perfekt, utan en del i utvecklingen med en innovation är att vi ser utmaningar och har lösningar som vi vill prova. De delade bilden att våra lösningar kan leda till stor nytta för medborgare och företag, men även förvaltningen. Det stärkte oss att vi hade en bra idé.”
Vad tycker coacherna om att bidra med detta?
Vi samlar alla coacherna till minst ett möte per år, för att de ska träffa varandra och utbyta sina erfarenheter av att vara coach. Det har varit en väldigt stor uppslutning kring dessa träffar och engagemanget hos coacherna är stort. Man känner en stor glädje i att få bidra med sin erfarenhet och kontakterna med idéägare är stimulerande och utvecklande för alla.
Några tankar från två av våra coacher:
”Oftast är både problemet man vill lösa – och nyttan med idén – dåligt beskrivet i ansökan. Men när vi träffas och idéägarna svarar muntligt på våra frågor om detta så kan de oftast förklara det bra”, säger Åsa Norman från Tyréns.
”Det är vanligt att de sökande beskriver sin vision och mål på lång sikt, men det viktigaste är att man kan tydliggöra vad man ska göra för pengarna just nu. Vi råder dem därför oftast att jobba etappvis och avgränsa sig, för då blir det tydligare vad man kommer att göra under denna projektperiod”, säger Steve Cook från Norconsult.
Även om utlysningen Innovationsidén bara är öppen två gånger om året kan man när som helst be om att få coachning, för att presentera sin idé och få den belyst från olika perspektiv. För att få veta mer, besök www.smartbuilt.se/utlysningar/innovationsiden/
Faktaruta
Smart Built Environment är ett av de 17 strategiska innovationsprogram som sedan snart tio år delfinansieras av de statliga finansiärerna Formas, Energimyndigheten och Vinnova. Smart Built Environments inriktning är digitalisering och industrialisering inom samhällsbyggandet. Förutom större utlysningar för forsknings- och utvecklingsarbete finns sedan några år en mindre utlysning, Innovationsidén, som vänder sig särskilt till organisationer som inte har vana eller resurser att driva större utvecklingsprojekt.
