Annons | Smidigt, effektivt och – framför allt – säkert. Det är några av fördelarna som papperstillverkaren Arctic Paper Grycksbo upplever med att använda den digitala tillståndslistan för Heta Arbeten®. Nu ser de fram emot lanseringen av Heta Arbeten® PREMIUM.
Varje år tillverkas över 200 000 ton papper på Arctic Paper Grycksbo. Med två stora pappersmaskiner och lokaler på cirka 55 000 kvadratmeter krävs såväl planerat som akut underhåll – inte sällan i form av brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats. Brandskyddstekniker Maria Melin Wittberg är en av de tillståndsansvariga för heta arbeten och för att sköta hanteringen har de valt att använda Brandskyddsföreningens APP Heta Arbeten®.
– Det känns rätt i tiden att hantera heta arbeten digitalt. Mycket annat i vårt samhälle och vardag sköts digitalt i dag och man är van vid hur smidigt och effektivt det är. Dessutom blir det säkert, eftersom du inte kan hoppa över något steg och allt samlas på ett ställe, säger Maria.
Alla med certifikat Heta Arbeten® kan ladda ner appen kostnadsfritt. Där kommer de bland annat åt och kan visa upp sitt certifikat. Maria uppskattar också att kunna söka bland alla giltiga certifikat ifall hetarbetaren inte har appen.
– Sedan kan jag fotografera platsen med mobilen så att det finns dokumenterat tillsammans med tillståndet. En annan funktion som vi uppskattar är att man får påminnelser när tillståndet startas och avslutas.
Heta Arbeten® PREMIUM ger överblick
Ibland sträcker sig Arctic Paper Grycksbos heta arbeten över en längre tid. Till exempel kan de dagslånga reparationsstoppen pågå till klockan 22 på kvällen och den som utfärdar tillståndet kanske slutar för dagen innan det är klart. Då måste tillståndet överlämnas till en ny tillståndsansvarig på ett korrekt sätt.
– Med appen är det väldigt smidigt att byta tillståndsansvarig och man kan vara trygg med att allt finns dokumenterat. När vi är flera tillståndsgivare är det en stor fördel att tillstånden lagras digitalt, så att alla berörda kommer åt dem, säger Maria.
Nu ser hon och hennes kollegor fram emot att börja använda Heta Arbeten® PREMIUM som Brandskyddsföreningen lanserar under våren. Det är ett verktyg som ger företag och organisationer en överblick över alla planerade, pågående och avslutade tillstånd. Man också utläsa statistik för att planera och effektivisera arbetet.
– För mig som brandskyddstekniker ska det bli mycket intressant att få en bra överblick över våra heta arbeten. Hur många tillstånd har vi, har vi tillräckligt många tillståndsgivare och är det någon tillståndsgivare som är mer belastad än andra? Den informationen kan jag till exempel använda för att fördela jobben på ett bättre sätt.
Förebygger dyra skador
Heta Arbeten® PREMIUM gör det möjligt att på företagsnivå planera tillstånd och delegera vilka som får skriva tillstånd. Man kan också anpassa tillståndslistan och göra specifika inställningar för olika anläggningar eller arbetsställen, vilket Maria ser att Arctic Paper Grycksbo har stor användning av:
– Att kunna anpassa tillståndslistan efter vår verksamhet är en mycket välkommen funktion. Vi har till exempel infrasprinklers vid våra pappersmaskiner, och med PREMIUM kan vi lägga in i tillståndslistan att de ska stängas av vid ett tillfälligt hett arbete i närheten av maskinerna, säger hon och fortsätter:
– Om det skulle missas kan vi få ett pappersavbrott som både är onödigt och kostar väldigt mycket pengar. Vi har naturligtvis rutiner för avstängning av infrasprinklers redan i dag, men om det också står i tillståndslistan minskar vi risken ytterligare för att det missas.
Digitaliseringen av heta arbeten på Arctic Paper Grycksbo syftar generellt till att förebygga incidenter som kan orsaka skador och bli kostsamma.
– Visst är det en kostnad för abonnemanget, men om vi kan förhindra ett avbrott på en av våra pappersmaskiner har vi tjänat in kostnaden många gånger om.
